REGLEMENT 2020

Règlement 2020


ORGANISATION


Les courses du Tour Pédestre sont organisées par le COS VILLERS TOUR PEDESTRE, association dont le siège social est à la Mairie de VILLERS-LES-NANCY


EPREUVES ET PARCOURS


Lieu : Stade Roger BAMBUCK Avenue de Maron 54600 Villers-lès-Nancy
Date : 29 Mars  2020


Parcours :

Trail 45 km,
+/-  900 mètres de dénivelé positif
Départ : 8h30
Ravitaillement : km n° 8, 20, 30, 35 et arrivée
Barrière horaire :  
3H45 de course au km20
– 5H15 de course au km30
7h de course au km40

Trail Découverte 24 km,
+/-  400 mètres de dénivelé positif
Départ : 9h00
Ravitaillements : km n°8, 20 et arrivée
Barrière horaire : Aucune

Course Nature 13 km,
+/-  160 mètres de dénivelé positif
Départ : 9h30
Ravitaillements : km n°8 et arrivée
Barrière horaire : Aucune

Ces épreuves sont régies par les règles sportives F.F.A. des manifestations hors stade

PARTICIPATION


Le 45 km est ouvert aux coureurs individuels nés en 1998 et avant (ES – SE – MA).
Le 24 km est ouvert aux coureurs individuels nés en 1998 et avant (ES – SE – MA). Les mineurs devront justifier d’une autorisation parentale à présenter au retrait du dossard.
Le 13 km est ouvert aux coureurs individuels nés en 2004 et avant (CA – JU – ES – SE – MA).

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire : d’une photocopie de la licence en cours de validité à la date de la manifestation, F.F.A. ou F.F.T.R.I. Les licences des autres fédérations sportives ne pourront pas être acceptées.
ou
pour les non licenciés, d’un certificat de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition.
La photocopie de la licence ou le certificat médical doit être fourni à l’organisation lors de l’inscription ou au moment du retrait du dossard. Sans ces pièces justificatives, aucun dossard ne pourra être délivré

En s’inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :
Je déclare avoir réellement pris connaissance du règlement et de l’éthique de la course.
Je comprends et j’approuve les conditions de participation figurant dans le présent règlement.
Je m’engage à respecter le règlement en tous points.
Je déclare m’être renseigné sur les contre-indications médicales qui pourraient me concerner et, en conséquence, décharger l’organisation de tout problème médical pouvant survenir pendant l’épreuve du fait d’une négligence de ma part.

INSCRIPTIONS / DROITS D’ENGAGEMENT


45 km : Tarif unique de 24 € (plus frais de gestion du site d’inscription). 24 km : Tarif unique de 18 € (plus frais de gestion du site d’inscription).
13 km : Tarif unique de 14 € (plus frais de gestion du site d’inscription).
Les inscriptions se font exclusivement par paiement en ligne sécurisé via le site CHRONOPRO de l’épreuve www.chronopro.net.
La date limite est fixée au vendredi 27 mars 2020 à 20h.

Un certificat médical ou licence devra être téléchargé, ou à défaut, présenté lors du retrait du dossard.
Les inscriptions sont possibles le samedi 28 mars de 14 h à 18 h et le dimanche 29 mars, une heure avant la course, elles sont majorées de 5 euros.

REMISE DE DOSSARDS


Le retrait des dossards se fait dans l’enceinte Christiane JOLIMET du Stade Roger Bambuck avenue de Maron à Villers-lès-Nancy le samedi 28 mars de 14 h à 18 h ou le dimanche 22 septembre une heure avant le départ des courses.

ATTENTION :


Le dossard sera remis au coureur si et seulement si :
la copie d’un certificat ou d’une licence a été fournie (lors de l’inscription en ligne ou lors du retrait des dossards. Les documents seront conservés par l’organisation).
le coureur présente une pièce d’identité avec photo.

SEMI AUTONOMIE


Les courses du Tour Pédestre se déroulent en semi-autonomie. La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur le plan de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessures…).
Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement. L’assistance individuelle est uniquement autorisée 20 mètres avant et 20 mètres après les ravitaillements en dehors de ces zones elle est interdite, de même que l’accompagnement en course.
Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé.
Une zone de propreté sera installée au niveau du ravitaillement et devra impérativement être utilisée.

EQUIPEMENT


Matériel obligatoire : Aucun
Matériel recommandé :
Gobelet pliable
Téléphone portable
Réserve d’eau de 0,50 litre minimum.
Veste imperméable coupe-vent en cas de mauvais temps
Sifflet
Les bâtons ne sont pas autorisés sur ces épreuves.

DOSSARDS


Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre, il est interdit de positionner le dossard dans le dos. Le dossard doit être visible pendant la totalité de la course.

ANNULATION /ECHANGE ET REMBOURSEMENT D’INSCRIPTION

L’engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf accident et maladie.
En cas d’annulation par le concurrent, l’organisation devra être prévenue avant le jeudi 26 mars 2020 à 18h, et un certificat (maladie, accident) devra nous être envoyé dans un délai de 8 jours après la course à l’adresse suivante : TOUR PÉDESTRE Stade Roger Bambuck Avenue de Maron 54600 VILLERS-LES-NANCY.
Passée cette date, aucun remboursement ne sera effectué.
Le montant du remboursement sera à la hauteur du prix de l’inscription, moins 5 euros, conservés pour frais d’organisation. L’échange de dossard avec un nouveau concurrent est possible jusqu’au jeudi 26 mars 2020 à 18 h. Si cela n’a pas été officialisé auprès de l’organisation, toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée sans aucun remboursement possible.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Annulation exceptionnelle :


Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue.
L’organisation se réserve également le droit de reporter ou d’annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries … )

SÉCURITÉ


Deux traversées de route ouvertes à la circulation automobile sont prévues sur le parcours du 45 km.
Les coureurs doivent respecter le code de la route et attendre le signal des signaleurs avant de s’engager sur la chaussée.

ASSISTANCE ET SECOURS


La sécurité est assurée par une équipe de secouristes. Ce poste est en liaison avec le PC Sécurité qui est implanté sur le site du départ/arrivée.
Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle sera en mesure d’intervenir sur le parcours par tout moyen approprié, en cas de nécessité.
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant à un poste de secours
– en appelant le PC sécurité
– en demandant à un autre coureur de prévenir les secours.
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche.
Des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent rendre l’intervention des secours plus tardive et plus longue que prévue.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :
– à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent jugé inapte à continuer l’épreuve.
– à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.
– à faire hospitaliser les coureurs dont l’état de santé le nécessitera.

Le n° de téléphone du PC Sécurité sera indiqué au dos du dossard.
En cas d’impossibilité de joindre le PC Sécurité, vous pouvez appeler directement les organismes de secours en composant le 112 (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »).

ASSURANCE


Responsabilité civile :
L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Individuelle accident :
Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle.

BARRIÈRES HORAIRES/ ABANDONS


Sur le trail de 45 km, trois barrières horaires sont mises en place :
une au km 20 (Six Bornes) au bout de 3h45 de course
une au km 30 (route de Maron) au bout de 5 h 15 de course
une au km 40 (maison forestière) après 7 h de course.
Les coureurs n’ayant pas atteint ses points de passage dans les temps impartis seront disqualifiés et devront remettre leur dossard à l’organisation.
Une navette sera mise à disposition pour les ramener au lieu de départ. En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche ou le PC en précisant son numéro de dossard.

RÉCOMPENSES/ REMISE DES PRIX


Chaque participant recevra un cadeau lors du retrait de son dossard. Les résultats seront proclamés et affichés au fur et à mesure des arrivées.
Ils seront en ligne sur le site internet de l’épreuve dans la soirée.
La remise des prix aura lieu dans la foulée.
Seront récompensés les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du scratch pour chacune des trois épreuves.

DROIT D’IMAGE


Chaque participant autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, prises à l’occasion de sa participation aux courses du Tour Pédestre et sur lesquelles il pourrait apparaître.

LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉ


Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

CONDITIONS DE PARTICIPATION


La participation aux courses du TOUR PÉDESTRE se fera sous l’entière responsabilité des coureurs, avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subi ou occasionné.
Les concurrents renoncent expressément à faire valoir des droits à l’égard des organisateurs.
Les concurrents s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation. Tout engagement est ferme et définitif, il implique l’acceptation complète du règlement.

ACTIONS DE PRÉVENTION EN MATIÈRE DE SANTE CONTRE LE DOPAGE

L’organisateur attire l’attention des participants sur le respect des règles d’intégrité sportive et d’éthique sportive, tout particulièrement relatives à la lutte contre le dopage.

PÉNALISATION – DISQUALIFICATION


Des commissaires de course présents sur le parcours et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement une pénalité en cas de non-respect, selon le paragraphe suivant :

MANQUEMENT AU RÈGLEMENT PÉNALISATION  – DISQUALIFICATION –

– Jet de détritus (acte volontaire) par un concurrent ou un membre de son entourage : disqualification immédiate.
– Non-respect des personnes (organisation ou coureurs) : disqualification immédiate
– Non-assistance à une personne en difficulté : disqualification immédiate
– Refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un commissaire de course, d’un chef de poste, d’un médecin ou d’un secouriste : disqualification immédiate

RESPECT DU SITE : ECO RESPONSABILITE – SAVOIR ETRE – BRUIT


Site naturel :
La forêt de Haye et ses environs que les courses empruntent est un territoire riche en biodiversité et méritent toute l’attention de respect et préservation.
Actions mises en place par l’organisation :
– utilisation d’un balisage éphémère
– nettoyage de l’ensemble de la manifestation après la course
– mise en place de zones de propreté à chaque ravitaillement
– limitation des déchets non recyclables (éco-cup offerts à chaque participant pour le ravitaillement d’arrivée)
– privilégier des produits éco-responsables
– tri des déchets  
– sensibilisation des participants sur la richesse du parcours (faune, flore, espace protégé…) mais aussi sur la fragilité du milieu naturel et la nécessité de le protéger
– disqualification des participants qui, malgré les consignes, nuiraient aux autres et à la nature en dégradant ou polluant le parcours (une attention toute particulière de récupération pour les emballages de gels et barres énergétiques est demandée).

Modifications du règlement : ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d’organisation jusqu’au 29 mars 2020. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuve.