Les courses du Tour Pédestre sont organisées par le COS VILLERS TOUR PEDESTRE, association dont le siège social est à la Mairie de VILLERS-LES-NANCY.
Lieu: Stade Roger BAMBUCK Avenue de Maron 54600 Villers-lès-Nancy
Date: le 26 mars 2023 de 9 h à 15 h.
Trail 32 km, +/- 750 mètres de dénivelé positif – Départ : 9 heures
Ravitaillement : Km n° 13 et 27 et arrivée
Barrière horaire: 3H45 de course au KM20
Trail Découverte 16 km, +/- 430 mètres de dénivelé positif – Départ : 9h 30
Ravitaillements : Km n° 13 et arrivée
Barrière horaire: Aucune
Course Nature 10 km, +/- 150 mètres de dénivelé positif – Départ : 10 h
Ravitaillements : Km n°5 et arrivée
Nordique en compétition chronométrée 11 km – Départ : 10 h 30
Ravitaillements : Km n°5 et arrivée
Marche Nordique ou randonnée allure libre 11 km – Départ : 10 h 30
Ravitaillements : Km n°5 et arrivée
Course des jeunes en forêt
BENJAMINS – 1 900 m – nés en 2010 et 2011 – Départ : 10 h 10
MINIMES – 1 900 m – nés en 2008 et 2009 – Départ : 10 h 10
Nb : L’organisation se réserve la possibilité de modifier légèrement les parcours.
Ces épreuves sont régies par les règles sportives FFA des manifestations hors stade.
Le 32 KM est ouvert aux coureurs individuels nés en 2003 et avant (ES SE MA).
Le 16 KM est ouvert aux coureurs individuels nés en 2005 et avant (JU ES SE MA).
Le 10 km est ouvert aux coureurs individuels nés en 2007 et avant (CA JU ES SE MA).
Les mineurs devront justifier d’une autorisation parentale à présenter lors du retrait du dossard.
Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
ou
La photocopie de la licence ou le certificat médical doit être fourni lors de l’inscription ou au moment du retrait du dossard. Sans ces pièces justificatives, aucun dossard ne pourra être délivré.
En s’inscrivant, chaque coureur prend personnellement les engagements suivants :
Les inscriptions se font exclusivement par paiement en ligne sécurisé via le site CHRONOPRO : www.chronopro.net. La date limite est fixée au vendredi 24 mars 2023 à minuit. Un certificat médical ou licence devra être téléchargé, ou à défaut, présenté lors du retrait du dossard.
Pas d’inscription sur place.
Le retrait des dossards se fait dans l’enceinte Christiane JOLIMET du Stade Roger Bambuck avenue de Maron à Villers-lès-Nancy le samedi 25 mars 2023 de 14 h à 16 h ou le dimanche 26 mars à partir de 7 h 30 et une heure avant le départ des courses.
Le dossard ne sera remis au coureur que si et seulement si :
Les courses du Tour Pédestre se déroulent en semi-autonomie. La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que sur le plan de l’équipement vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessures …).
Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible et dûment contrôlés ont accès aux postes de ravitaillement.
L’assistance individuelle est uniquement autorisée 20 mètres avant et 20 mètres après les ravitaillements ; comme l’accompagnement en course, elle est interdite en dehors de ces zones
Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé. Une zone de propreté sera installée au niveau du ravitaillement et devra impérativement être utilisée.
Matériel obligatoire : Aucun
Matériel recommandé :
Les bâtons ne sont pas autorisés sur ces épreuves (sauf pour la marche nordique).
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre, il est interdit de positionner le dossard dans le dos. Le dossard doit être visible pendant la totalité de la course.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf accident et maladie.
En cas d’annulation par le concurrent, l’organisation devra être prévenue avant le jeudi 23 mars 2023 à 18h, et un certificat (maladie, accident) devra nous être envoyé dans un délai de 8 jours après la course à l’adresse suivante : TOUR PEDESTRE Stade Roger Bambuck Avenue de Maron 54600 VILLERS-LES-NANCY.
Passée cette date, aucun remboursement ne sera effectué.
Le montant du remboursement sera à la hauteur du prix de l’inscription, moins 5 euros, conservés pour frais de gestion.
L’échange de dossard avec un nouveau concurrent est possible jusqu’au jeudi 23 mars 2023 à 18 h.
Si cela n’a pas été officialisé auprès de l’organisation, toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée sans aucun remboursement possible.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’incident ou d’accident suite à un dossard non visible.
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue (sauf cas Covid-19 ; voir ci-dessous)
L’organisation se réserve également le droit de reporter ou d’annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries …)
L’organisation pourra faire appliquer une réglementation non stipulée dans ce règlement selon la situation sanitaire du moment. Dans tous les cas, l’organisation appliquera au minimum les consignes imposées par la préfecture en matière de normes sanitaires.
A l’exception de tout autre motif, les droits d’inscriptions seront proposés au remboursement (hors frais de gestion bancaire) en cas d’annulation forcée liée au virus.
La sécurité est assurée par une équipe de secouristes.
Ce poste est en liaison avec le PC Sécurité qui est implanté sur le site de départ/arrivée. Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l’épreuve. Elle sera en mesure d’intervenir sur le parcours par tout moyen approprié, en cas de nécessité. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.
Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche. Des aléas de toutes sortes, liés à l’environnement et à la course, peuvent rendre l’intervention des secours plus tardive et plus longue que prévue.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions. Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :
Le n° de téléphone du PC Sécurité sera indiqué au dos du dossard.
En cas d’impossibilité de joindre le PC Sécurité, vous pouvez appeler directement les organismes de secours en composant le 112 (plus particulièrement si vous vous trouvez dans une zone « urgences seulement »).
Responsabilité civile :
L’organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.
Individuelle accident : Chaque concurrent doit obligatoirement être en possession d’une assurance individuelle.
Sur le trail de 32 km, il faudra atteindre le ravitaillement n°2 (km 27) en 4H45 de course.
Les coureurs n’ayant pas atteint ce point de passage dans les temps impartis seront disqualifiés et devront remettre leur dossard à l’organisation. Une navette sera mise à disposition pour les ramener au lieu de départ.
En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche ou le PC en précisant son numéro de dossard.
Chaque participant recevra un cadeau lors du retrait de son dossard.
Les résultats seront proclamés et affichés (si les mesures sanitaires ne l’interdisent pas) au fur et à mesure des arrivées. Ils seront en ligne sur le site internet de l’épreuve dans la soirée.
La remise des prix aura lieu dans la foulée des arrivées. Seront récompensés les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du scratch pour chacune des épreuves chronométrées.
Chaque participant autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles, prises à l’occasion de sa participation aux courses du Tour Pédestre et sur lesquelles il pourrait apparaître.
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.
La participation aux courses du TOUR PEDESTRE se fera sous l’entière responsabilité des coureurs, avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subit ou occasionné. Les concurrents renoncent expressément à faire valoir des droits à l’égard des organisateurs. Les concurrents s’engagent à n’exercer aucune poursuite envers les organisateurs pour tout incident pouvant résulter de leur participation à cette manifestation. Tout engagement est ferme et définitif, il implique l’acceptation complète du règlement.
L’organisateur attire l’attention des participants sur le respect des règles d’intégrité sportive et d’éthique sportive, tout particulièrement relatives à la lutte contre le dopage.
Des commissaires de course présents sur le parcours, et les chefs de poste des différents points de contrôle et de ravitaillement sont habilités à faire respecter le règlement et à appliquer immédiatement une pénalité en cas de non-respect, selon le tableau suivant :
La forêt de Haye et ses environs, empruntés par les courses, sont un territoire riche en biodiversité et méritent toute l’attention de respect et préservation.
Actions mises en place par l’organisation :
Modification du règlement : ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d’organisation jusqu’au 26 mars 2023. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l’épreuve.